Автоматизуємо ручні процеси

Звичайний софт виконує роботу за чіткими правилами: введення замовлень, рахунки, зарплату. AI ухвалює прості рішення замість фахівців, а складні передає їм разом із причиною

Zen Software LLC
Нью-Джерсі, США
17 фахівців
інженерія, AI, продукт, QA, дизайн
12 років
досвіду засновника в бек-офісних системах
Кейси →
Автоматизація з нами передбачає використання AI в головних речах — де треба зрозуміти, зважити й обрати. Решту виконає звичний софт, розроблений для симбіозу з AI
Віталій Буга · Засновник, Zen Software
Виробництво · B2B Shades

На 30% більше виконаних замовлень, власник більше не вводить і не перевіряє дані

Вебзастосунок замість теки Excel-файлів валідує й оцінює кожен рядок замовлення ще під час введення

+30%більше виконаних замовлень−50%часу власника на щоденну працю
Читати кейс
Виробництво · рулонні штори, Флорида

Замовлення дилерів вводили вручну. Тепер вони надходять оціненими автоматично

Замовлення найбільшого дилера надходять напряму з його застосунку, решту вводять один раз, а ціну система рахує сама

0передрукованих замовлень найбільшого дилера8 тижвід підписання до друку рахунків
Як думаємо про роботу

Спершу розбираємося, як іде робота. Потім більшу частину бере звичайний софт із чіткими правилами, а AI отримує лише те, де треба зрозуміти, зважити й обрати

Не додаємо AI туди, де вистачить правила

Зазвичай спочатку

Дослідження і технічне завдання

Оплачуваний аналіз і технічне завдання: що розробити, скільки це коштуватиме, у якому порядку. Ціну погоджуємо наперед. Документ є вашим.

Як працюємо
  • The Princeton Review
  • DanubeAgro
  • B2B Shades
  • NYCity Blinds
  • RollerShade USA
  • MedoraOne
  • AI Skills Space
  • Nime Agency

Віталій Буга

Засновник, Zen Software

Понад 12 років досвіду в розробці програмного забезпечення й управлінні: бек-офісні проєкти для хмарних провайдерів у США. Команда створила системи приймання замовлень, ціноутворення і виробництва для кількох бізнесів з віконних штор і кілька SaaS-проєктів з AI.

Про компанію
Zen Software LLC
Нью-Джерсі, США
17 фахівців
інженерія, AI, архітектура, продукт, QA, дизайн, delivery, аналітика, маркетинґ і HR
  • Виробництво
  • Бухгалтерія й облік
  • Медицина і медичний туризм
  • Автомобільна галузь
  • SaaS
  • E-commerce
  • Професійні послуги

Що кажуть клієнти

  • Vitalii is one of the best front-end freelancers that I have worked with. He is always at the top of my list when I need some help with projects. Very knowledgeable, friendly and easy to work with. Very happy, as always.

    StephenCanada
  • Honestly the best dev that I use here at Upwork. He is without a doubt my favorite and preferred programmer. His work is clean, logical and on time. Beyond that he usually identifies missing needs and features in projects that I had not considered, which is massively helpful.

    CharlesUnited States
  • Absolutely impressed with his abilities and work ethic. As a programmer myself, I needed to outsource some workload for a personal side project. I found that Vitalii was knowledgeable and very good at what he does. Also he speaks/writes fluent English, which was super helpful. I certainly will be using Vitalii again on future projects. He has earned my trust. He was actually the 2nd person I hired for this job. The first one could not complete this task as needed (even though they had a compelling resume).

    Anyway, I can't say enough good things about my experience with Vitalii. If you are looking for someone who can actually do what they say they can, is easy to work with and completes projects on time, I recommend him fully.

    CharlesUnited States
  • Wow, wow, wow. Vitalii was the best freelancer I have used. So dedicated, so detailed and never, never gave me a hard time even when he was right to do so. A real friend and superb coder, professional. I can't recommend him highly enough!

    StephenCanada
  • He is always great to work with and always goes the extra mile. Always happy with his work and communication.

    StephenCanada
  • Amazing work as always!

    StephenCanada

Почніть із розмови з голосовим аґентом

Розкажіть, що треба розробити. За кілька хвилин матимете приблизну оцінку вартості й термінів — без форм і очікування

Послуги

Що автоматизуємо

  • ОпераціїЗамовлення вводять один раз, система перевіряє його за правилами компанії й передає у виробництво і планування без передруковування
  • Внутрішні бізнес-системиСофт під те, як компанія насправді приймає замовлення, рахує ціну, планує роботу й отримує оплату
  • API-інтеґраціїCRM, бухгалтерія, ERP і месенджери передають дані одне одному, і ніхто не копіює їх вручну
  • ЗвітністьДашборди читають дані прямо із систем, тож цифри актуальні, а не збираються наприкінці місяця
  • Вайбкод-прототипиПрототип, який ви зробили з AI й переросли: переглядаємо його, виправляємо і доводимо до кінця

Внутрішні бізнес-системи

Софт під те, як компанія насправді приймає замовлення, рахує ціну, планує роботу й отримує оплату.

Усе, що автоматизуємо і розробляємо
Екран введення замовлення: доставлене замовлення дилера рулонних штор, шість однакових рядків штор із колонками керування, короба, кронштейнів і тканини
Введення замовлення, із системи замовлень B2B Shades

API-інтеґрації

CRM, бухгалтерія, ERP і месенджери передають дані одне одному, і ніхто не копіює їх вручну.

Усе, що автоматизуємо і розробляємо
Zoho CRMклієнти й угодиAuthorize.netоплатиПоштафін. документиAIAPINYCity Blindsвласний застосунокПостачальникзастосунок виробника
NYCity Blinds: застосунок, сервіси навколо нього і постачальник на його API

Як працюємо

  1. 01

    Зрозуміти

    Сідаємо з працівниками і простежуємо, як насправді рухається замовлення, рахунок чи запит.

  2. 02

    Створити карту

    Кожен крок, інструмент, передача і виняток лягають на одну карту. Більшість команд уперше бачать процес цілком.

  3. 03

    Спростити

    Прибираємо кроки, які існують лише тому, що дві програми не могли передати дані одна одній.

  4. 04

    Автоматизувати

    Робота з чіткими правилами стає софтом, і кожен його крок записується в журнал.

  5. 05

    Додати AI

    AI бере випадки, де щось треба зрозуміти, зважити й обрати: PDF, лист, фото. Лише їх.

  6. 06

    Виміряти

    Порівнюємо час і кількість помилок до і після. Виправляємо те, на що вказують цифри.

Моделі співпраці
Зазвичай спочаткуДослідження і технічне завдання

Оплачуваний аналіз і технічне завдання: що розробити, скільки це коштуватиме, у якому порядку. Ціну погоджуємо наперед. Документ є вашим.

Далі, абоTime & Material

Погодинно, рахунок щомісяця. Для інтеґрацій і всього, де обсяг змінюється.

АбоFixed Price

Для визначеного етапу, поділеного на контрольні точки приймання з письмовими критеріями для кожної.

Метод повністю

Розкажіть, де роботу передруковують, де вона зависає чи дає збої

Дзвінок на 30 хвилин про один процес. Скажемо, де автоматизація доречна, а де ні

  • Без презентацій. Дивимося на реальний процес
  • Отримуєте чорнову карту цього процесу — байдуже, чи співпрацюватимемо надалі