Автоматизуємо ручні процеси

Звичайний софт виконує роботу за чіткими правилами: введення замовлень, рахунки, зарплату. AI ухвалює прості рішення замість фахівців, а складні передає їм разом із причиною

Zen Software LLC
Нью-Джерсі, США
17 фахівців
інженерія, AI, продукт, QA, дизайн
12 років
досвіду засновника в бек-офісних системах
Кейси →
Автоматизація з нами передбачає використання AI в головних речах — де треба зрозуміти, зважити й обрати. Решту виконає звичний софт, розроблений для симбіозу з AI
Віталій Буга · Засновник, Zen Software
Виробництво · B2B Shades

На 30% більше виконаних замовлень, власник більше не вводить і не перевіряє дані

Вебзастосунок замість теки Excel-файлів валідує й оцінює кожен рядок замовлення ще під час введення

+30%більше виконаних замовлень−50%часу власника на щоденну працю
Виробництво · рулонні штори, Флорида

Замовлення дилерів вводили вручну. Тепер вони надходять оціненими автоматично

Замовлення найбільшого дилера надходять напряму з його застосунку, решту вводять один раз, а ціну система рахує сама

0передрукованих замовлень найбільшого дилера8 тижвід підписання до друку рахунків
Як думаємо про роботу

Спершу розбираємося, як іде робота. Потім більшу частину бере звичайний софт із чіткими правилами, а AI отримує лише те, де треба зрозуміти, зважити й обрати

Не додаємо AI туди, де вистачить правила

Завжди спочатку

Дослідження і технічне завдання

Оплачуваний аналіз і технічне завдання: що розробити, скільки це коштуватиме, у якому порядку. Документ є вашим.

Як працюємо
  • The Princeton Review
  • DanubeAgro
  • B2B Shades
  • NYCity Blinds
  • RollerShade USA
  • MedoraOne
  • AI Skills Space

Віталій Буга

Засновник, Zen Software

Понад 12 років досвіду в розробці програмного забезпечення й управлінні: бек-офісні проєкти для хмарних провайдерів у США. Команда створила системи приймання замовлень, ціноутворення і виробництва для кількох бізнесів з віконних штор і кілька SaaS-проєктів з AI.

Про компанію
Zen Software LLC
Нью-Джерсі, США
17 фахівців
інженерія, AI, архітектура, продукт, QA, дизайн, delivery, аналітика, маркетинґ і HR
  • Виробництво
  • Бухгалтерія й облік
  • Медицина і медичний туризм
  • Автомобільна галузь
  • SaaS
  • E-commerce
  • Професійні послуги

Почніть із розмови з голосовим аґентом

Розкажіть, що треба розробити. За кілька хвилин матимете приблизну оцінку вартості й термінів — без форм і очікування

Послуги

Що автоматизуємо

  • ОпераціїЗамовлення вводять один раз, система перевіряє його за правилами компанії й передає у виробництво і планування без передруковування
  • Внутрішні бізнес-системиСофт під те, як компанія насправді приймає замовлення, рахує ціну, планує роботу й отримує оплату
  • API-інтеґраціїCRM, бухгалтерія, ERP і месенджери передають дані одне одному, і ніхто не копіює їх вручну
  • ЗвітністьДашборди читають дані прямо із систем, тож цифри актуальні, а не збираються наприкінці місяця
  • Вайбкод-прототипиПрототип, який ви зробили з AI й переросли: переглядаємо його, виправляємо і доводимо до кінця

Внутрішні бізнес-системи

Софт під те, як компанія насправді приймає замовлення, рахує ціну, планує роботу й отримує оплату.

Усе, що автоматизуємо і розробляємо
Екран введення замовлення: доставлене замовлення дилера рулонних штор, шість однакових рядків штор із колонками керування, короба, кронштейнів і тканини
Введення замовлення, із системи замовлень B2B Shades

API-інтеґрації

CRM, бухгалтерія, ERP і месенджери передають дані одне одному, і ніхто не копіює їх вручну.

Усе, що автоматизуємо і розробляємо
Zoho CRMклієнти й угодиAuthorize.netоплатиПоштафін. документиAIAPINYCity Blindsвласний застосунокПостачальникзастосунок виробника
NYCity Blinds: застосунок, сервіси навколо нього і постачальник на його API

Як працюємо

  1. 01

    Зрозуміти

    Сідаємо з працівниками і простежуємо, як насправді рухається замовлення, рахунок чи запит.

  2. 02

    Створити карту

    Кожен крок, інструмент, передача і виняток лягають на одну карту. Більшість команд уперше бачать процес цілком.

  3. 03

    Спростити

    Прибираємо кроки, які існують лише тому, що дві програми не могли передати дані одна одній.

  4. 04

    Автоматизувати

    Робота з чіткими правилами стає софтом, і кожен його крок записується в журнал.

  5. 05

    Додати AI

    AI бере випадки, де щось треба зрозуміти, зважити й обрати: PDF, лист, фото. Лише їх.

  6. 06

    Виміряти

    Порівнюємо час і кількість помилок до і після. Виправляємо те, на що вказують цифри.

Моделі співпраці
Завжди спочаткуДослідження і технічне завдання

Оплачуваний аналіз і технічне завдання: що розробити, скільки це коштуватиме, у якому порядку. Документ є вашим.

Далі, абоTime & Material

Погодинно, рахунок щомісяця. Для інтеґрацій і всього, де обсяг змінюється.

АбоFixed Price

Для визначеного етапу, поділеного на контрольні точки приймання з письмовими критеріями для кожної.

Метод повністю

Розкажіть, де роботу передруковують, де вона зависає чи дає збої

Дзвінок на 30 хвилин про один процес. Скажемо, де автоматизація доречна, а де ні

  • Без презентацій. Дивимося на реальний процес
  • Отримуєте чорнову карту цього процесу — байдуже, чи співпрацюватимемо надалі

Zen Software розробляє софт, який забирає ручну роботу в малого і середнього бізнесу. Розбираємося, як іде робота, автоматизуємо кроки з чіткими правилами і додаємо AI лише там, де треба зрозуміти, зважити й обрати

© Zen Software LLC2 Buck Ln, Suite 8, Marlboro, NJ 07746, USAsales@zen.software