Закупівельник
Замовляє групу товарів у постачальників
Отримує замовлення понад ліміт погодження, товари, у яких AI не впевнений, і мінімальні замовлення постачальників, що не підходять, і погоджує, змінює чи відкладає їх
Замовлення постачальникам щодня рахуються автоматично, ще до того як товар закінчиться
Розробляємо цю систему на замовлення роздрібних мереж і дистриб’юторів. Звичайний софт стежить за залишками і поставками, рахує кожне замовлення за вашими правилами, а AI читає продажі, сезон і ваші акції, зважує їх і прогнозує попит на кожен товар діапазоном. Замовлення в межах ліміту погодження йдуть постачальникам самі, решту отримує закупівельник
Хто з цим працює
Керівник закупівель
Відповідає за закупівлі й постачальників
Задає страховий запас, ліміт погодження і постачальників, яким замовлення йдуть самі. Бачить кожне замовлення і прогноз, на якому воно стоїть
Керівник складу
Керує складом
Бачить, що і коли приїде, на тиждень наперед, і планує місце і людей для приймання
Що надходить
Що система читає щодня і що надсилає
Три шляхи
Шлях одного замовлення
Товар, щодняпродажі, залишки, поставки
AIПерегляд замовленьправила і AI
- Надіслано постачальникуу межах ліміту чи не потрібне
- Закупівельниквелике замовлення чи AI не впевненийвирішує людина
- Чекає на людинумінімум набагато більший за потребувирішує людина
Приклади товарів
Оберіть товар і подивіться його залишки і замовлення
Вигадані товари зі складу мережі. Ліміт погодження, страховий запас і умови постачальників тут замість тих, які задала б компанія
Шкільні зошити за чотири тижні до початку навчання
Залишки: чотири тижні тому і дні, які покриває замовлення AI
СьогодніЗамовлення приїдеСтраховий запасзакінчиться без замовлення
Замовлення за вашими правилами Правило
- Прогноз на наступні 24 днів AI
- 528 (432–624)
- + Страховий запас
- 120
- − На складі й у дорозі
- 240
- = Потрібно
- 408
- Замовлення, упаковками по 50
- 450 · 63 000 грн
Що зважив AI AI
- БільшеНавчання починається за чотири тижні
- БільшеТорік продажі зросли втричі за три тижні до школи
- БільшеЦього місяця залишки щотижня падали швидше
Висновок AI: попит зростатиме аж до початку навчання
Куди йде замовлення AIДо закупівельника
Замовлення понад ліміт погодження, тож закупівельник бачить прогноз, на якому воно стоїть, і погоджує, змінює чи відкладає його
Правило Ліміт погодження: 60 000 грн. Це замовлення: 63 000 грн
вирішує людинаСофт, AI і людина
Хто яку частину роботи виконує
Софт і AI щодня проходять кожен товар. Людина отримує замовлення, яким вона потрібна
Звичайний софт
Монотонна робота за чіткими правилами
- Щодня стежить за залишками, продажами і поставками в дорозі, за товарами і складами
- Рахує кожне замовлення з прогнозу, страхового запасу і того, що вже в дорозі
- Округлює кожне замовлення до упаковки і мінімального замовлення постачальника
- Надсилає постачальнику замовлення в межах ліміту, а решту — закупівельнику
- Записує кожне замовлення разом із прогнозом, на якому воно стоїть
AI: зрозуміти, зважити й обрати
Дрібні рішення щодо кожного товару
- Прогнозує попит на кожен товар за продажами, сезоном, святами і вашими акціями
- Дає прогноз діапазоном, ширшим там, де продажі важче прочитати
- Читає, чому продажі зросли чи впали, і каже, коли не може цього сказати
- Помічає товари, що продаються повільніше, ніж свідчать залишки
- Обирає, чи може замовлення піти саме, чи потрібен закупівельник
Людина
Кожне велике замовлення і кожен виняток
- Закупівельник погоджує кожне замовлення понад ліміт
- Закупівельник вирішує щодо продажів, яких AI не може пояснити
- Коли мінімум постачальника набагато більший за потребу, вирішує людина
- Закупівельник, як і раніше, домовляється з постачальниками
- Керівник закупівель задає страховий запас і ліміт
Як починається проєкт
Чотири етапи. Після кожного вирішуєте, чи йти далі
Спершу на минулих продажах, потім на одній категорії
- Зазвичай спочаткуДослідження і технічне завдання
- На вході
- Асортимент, постачальники і як зараз робите замовлення
- Отримуєте
- Письмове технічне завдання: з яких категорій почати, яких даних потребує система, скільки це коштуватиме і в якому порядку. Документ є вашим — байдуже, виконуємо ми чи хтось інший
- ДаліТест на минулих продажах
- На вході
- Минулі продажі, залишки і замовлення за товарами
- Отримуєте
- Замовлення, які зробила б система, поруч із вашими замовленнями і тим, де товар закінчувався чи накопичувався
- ДаліПілот на одній категорії
- На вході
- Одна категорія чи один склад, який оберете
- Отримуєте
- Чернетка замовлення на кожен товар. Поки налаштовуються правила, закупівельник погоджує кожне
- Коли вирішитеВпровадження
- На вході
- Категорії та склади, які оберете
- Отримуєте
- Замовлення в межах ліміту йдуть постачальникам самі, а решта — до закупівельника. Правила змінює команда компанії
Шість питань, з яких починаємо
- Скільки товарів тримаєте і на скількох складах чи в скількох магазинах? Від цього залежить, як плануємо систему і пілот
- Як зараз робите замовлення: вручну, за точкою перезамовлення, з таблиці? З цим тест на минулих продажах порівнює замовлення системи
- Як часто товар закінчується і чи знаєте, який саме? Тест починає з цих товарів
- Чи ведете історію продажів і залишків за товарами? Прогноз будується з неї
- Чи знаєте строк поставки і мінімальне замовлення кожного постачальника? Правила рахують кожне замовлення з ними
- Якими ERP і складською системою користуєтеся? Пілот підключається до них
У наших кейсах
Частина цього, яку ми розробили для клієнта
Без прогнозу: лише частина, що надсилає замовлення постачальнику і стежить за ними. Уже працює в клієнта
Розкажіть, як зараз робите замовлення
Дзвінок на 30 хвилин. Скажемо, що дозволяють дані про продажі й залишки і з чого почати проєкт