Юрист компанії
Юрист у штаті компанії
Отримує договори, які відрізняються від шаблонів чи суперечать політиці, з кожним пунктом поруч із формулюванням шаблону, і вирішує щодо кожного
Кожен пункт договору перевіряється автоматично, а ризиковані позначаються для юриста
Розробляємо цю систему на замовлення компаній і їхніх юристів. Звичайний софт порівнює кожен договір із шаблонами слово за словом, а AI розуміє договори в редакції другої сторони, зважує кожен пункт за юридичною політикою компанії й обирає, куди піде договір. Умови всупереч політиці чекають на юриста, і погодитися на них може лише людина
Хто з цим працює
Керівник юридичного відділу
Відповідає за юридичну роботу компанії
Задає шаблони і юридичну політику: умови, які компанія приймає, і ті, яких не приймає. Вирішує, які типи договорів можна підписувати без юриста
Менеджер угоди
Продажі чи закупівлі: приносить договір від другої сторони
Завантажує договір і отримує звіт і маршрут, тож бачить, які пункти юрист обговорюватиме з другою стороною
Що надходить
Що система читає для кожного договору і що записує назад
Три шляхи
Шлях одного договору
Новий договірваш чи другої сторони
AIПункт за пунктомправила і AI
- Звичайне погодженняяк у шаблоні
- Юристправки чи AI не впевненийвирішує людина
- Чекає рішення юриставсупереч політицівирішує людина
Приклади договорів
Оберіть договір і подивіться, чим він відрізняється від шаблону
Вигадані договори компанії, яка купує, продає і наймає. Її шаблони і політика тут замість тих, які задали б юристи компанії
Постачальник пакування надіслав договір у своїй редакції
Договір поставкиAI Редакція другої сторони, AI зіставив кожен пункт із шаблоном
- Предмет договоруЯк у шаблоні
- ЦінаВсупереч політиці
У договорі: Постачальник може змінити ціни, попередивши покупця за 10 днів
У шаблоні: Ціни не змінюються протягом строку договору
AI Постачальник може сам підняти ціну. Політика компанії цього не приймає
- ПоставкаЯк у шаблоні
- Прострочення поставкиВідрізняється
У договорі: такого пункту немає
У шаблоні: Штраф за кожен день прострочення поставки
AI Якщо поставка запізниться, постачальник нічого не платить
- ВідповідальністьВсупереч політиці
У договорі: Покупець відповідає за всі збитки постачальника без обмежень
У шаблоні: Кожна сторона відповідає в межах суми договору
AI Відповідальність компанії не має межі. Політика вимагає межу
- СпориЯк у шаблоні
Звіт AI
- Друга сторона
- Постачальник пакування
- Строк
- 1 рік
- Оплата
- Протягом 14 днів після кожної поставки
- Розірвання
- Письмове повідомлення за 30 днів
Куди йде договір AIЧекає рішення юриста
Договір не йде на підпис, доки юрист не вирішить щодо кожної умови всупереч політиці: погодитися чи попросити другу сторону її змінити
вирішує людинаСофт, AI і людина
Хто яку частину роботи виконує
Софт і AI читають кожен договір. Юрист отримує пункти, яким він потрібен
Звичайний софт
Монотонна робота за чіткими правилами
- Бере кожен новий договір із пошти чи документообігу, а угоду — із CRM
- Порівнює договір на вашому шаблоні із шаблоном слово за словом і позначає кожну зміну
- Знаходить в архіві попередні договори з тією самою компанією
- Не пускає на підпис договір з умовою всупереч політиці, доки не вирішить юрист
- Записує звіт і маршрут у документообіг і CRM
AI: зрозуміти, зважити й обрати
Дрібні рішення щодо кожного договору
- Читає договори в редакції другої сторони, зокрема скани, і знаходить, якому пункту шаблону відповідає кожен
- Знаходить пункти, яких бракує: немає штрафу за прострочену поставку, немає передачі прав на результат
- Зважує кожну відмінність за юридичною політикою: прийнятна, питання до юриста чи умова, якої компанія не приймає
- Пише звіт: друга сторона, строк, оплата і як розірвати договір
- Обирає маршрут і передає договір юристу, коли не може прочитати пункт
Людина
Кожна відмінність і кожен ризик
- Юрист вирішує щодо кожного пункту, який відрізняється від шаблону
- Юрист просить другу сторону змінити умову чи погоджується на неї
- Лише юрист погоджується на умову всупереч політиці
- Керівник юридичного відділу задає шаблони і політику
- Керівник юридичного відділу вирішує, які типи договорів можна підписувати без юриста
Як починається проєкт
Чотири етапи. Після кожного вирішуєте, чи йти далі
Спершу на підписаних договорах, потім на нових
- Зазвичай спочаткуДослідження і технічне завдання
- На вході
- Договори, які підписуєте найчастіше, шаблони і як зараз погоджують договір
- Отримуєте
- Письмове технічне завдання: з яких типів договорів почати, чого потребує система, скільки це коштуватиме і в якому порядку. Документ є вашим — байдуже, виконуємо ми чи хтось інший
- ДаліТест на підписаних договорах
- На вході
- Договори, які юристи вже переглянули, з їхніми правками, якщо їх зберігаєте
- Отримуєте
- Що позначила б система в кожному, поруч із тим, що позначили юристи
- ДаліПілот на одному типі договорів
- На вході
- Нові договори одного типу, який оберете: поставка, послуги чи NDA
- Отримуєте
- Звіт і маршрут для кожного. Поки налаштовується політика, юрист і далі читає кожен договір повністю
- Коли вирішитеВпровадження
- На вході
- Типи договорів, які оберете
- Отримуєте
- Кожен новий договір цих типів проходить перевірку. Шаблони і політику змінюють юристи компанії
Шість питань, з яких починаємо
- Скільки договорів підписуєте за рік? Від цього залежить, як плануємо систему і пілот
- Скільки часу юрист зараз витрачає на один договір? З цим порівнюємо результати пілота
- Скільки юристів працює в компанії? Під них плануємо маршрути
- Чи маєте стандартні шаблони договорів? Договір на вашому шаблоні порівнюємо слово за словом. Якщо шаблонів немає, починаємо з договорів, які вже підписали
- Які типи договорів підписуєте найчастіше? З одного з них починається пілот
- Якою системою документообігу користуєтеся? Пілот підключається до неї, а звіт і маршрут записуються там
У наших кейсах
Частина цього, яку ми розробили для клієнта
Вона читає медичні карти, а не договори. Поділ той самий: AI читає і знаходить правило, рішення ухвалює адвокат
Розкажіть, як зараз перевіряють договори
Дзвінок на 30 хвилин. Скажемо, що дозволяють шаблони, які маєте, і з чого почати проєкт